こんにちは。福田泰裕です。
学校の業務は忙しいですよね。
その中でも特に時間が取られるのが、アンケートの集計です。
いじめアンケート、学校生活アンケート、授業評価アンケート……
次から次へとアンケートの集計はやってきます。
「このアンケートの集計が一瞬で終われば…」
なんて考えたくなりますよね。
以前ご紹介したフリーソフト「MarkScan」を利用したマークシートを使う方法はこちら👇
今回は、「Google フォーム を利用してアンケートを一瞬で終わらせる方法」をご紹介します。
最後まで読んでいただけると嬉しいです！
目次
Google フォーム とは？
まず、Google フォーム をご紹介します。
Google フォーム とは、Googleが提供してくれているアンケートや小テストを行える無償のサービスです。
一度使ってみれば、その使いやすさと利便性に気づくことができると思います。
Google フォーム で作成したアンケートのサンプル
今回は、このサンプルのようなアンケートを作成していきます。
サンプルはこちら👇
Google フォーム を起動する
まず、Google Drive を開き、左上の「新規」をクリック👇
開いたメニューから、「新規」→「Google フォーム」と進みます👇
Google フォーム でアンケート(選択)を作成する
下のような画面が開きます。
これがGoogle フォーム の編集画面です。
まずは、このアンケートのタイトルを入力しましょう👇
タイトルを入力したら、いよいよアンケートを作成していきます。
すぐ下の「無題の質問」をクリックします👇
そこに、アンケートの第１問を入力します。
次は選択肢をつくっていきます。
下の「オプション1」をクリックし、選択肢を入力しましょう👇
1つの選択肢を入力すると、その下に「選択肢を追加」が表示されます。
その「選択肢を追加」をクリックして、選択肢を増やしていきます👇
最後に、問題右下の「必須」にチェックを入れると、この問題に解答しないと送信できなくなります👇
これで第１問の作成は終わりです。
次の問題を追加するには、右側の「＋」ボタンをクリックします👇
すると次の問題が追加されるので、問題文を入力しましょう👇
第２問が完成しました。
ここで右側の「＋」をクリックすると、下の画面のようになります。
これで作成しても良いのですが、上の問題と選択肢が同じなので、すべて入力するのは大変です。
「ゴミ箱」ボタンで問題を削除できます…👇
同じ選択肢の問題を作るときは、「コピー」する方が圧倒的に早いです。
問題の右下の「コピーを作成」のボタンをクリックしましょう👇
すると、問題がコピーされます。
選択肢は同じなので、問題文のみ変更しましょう👇
あとはこれを繰り返し、問題を作成していきます。
Google フォーム で自由記述欄を作成する
Google フォーム では、アンケートの最後や途中に自由記述欄を作成することができます。
問題右上の「ラジオボタン」と書かれた部分をクリックします👇
開いたメニューから、短文なら「記述式」、長文なら「段落」をクリックします👇
これで、記述式の問題が作成できました👇
Google フォーム のアンケートを公開する
それでは、作成したアンケートを公開しましょう！
右上の「送信」ボタンをクリックします👇
開いたメニューの上にある、「クリップ」のようなボタンをクリックします👇
「URLを短縮」にチェックを入れ、「コピー」をクリックします👇
さあ、これでアンケートのURLがコピーでしました！
このURLをQRコードにしてプリントに印刷し、生徒へ配布すればアンケートが実施できます！
Google フォーム のアンケートを集計する
最後に、実施したアンケートを集計しましょう。
Google Drive の画面から、先ほど作成したアンケートをダブルクリックします👇
画面上部の「回答」の横に数字が表示されています！
この数字は、回答者の人数です！
詳細を確認するために「回答」をクリックしましょう👇
すると、問題ごとの集計結果が円グラフで表示されます。
画面右上の「緑の四角」ボタンをクリックしましょう👇
「新しいスプレッドシートを作成」の右側で、ファイル名を変更できます。
変更したら、下の「作成」をクリックします👇
すると、スプレッドシートに集計結果が表示されます！
このシートを、Excelファイルとして出力しましょう。
左上の「ファイル」をクリック👇
開いたメニューから、「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリック👇
すると、ダウンロードフォルダにExcelファイルがダウンロードされます👇
このExcelファイルを開くと、ちゃんと集計結果が表示されるはずです！👇
あとは、このExcelファイルを編集して集計してください。
まとめ：Google フォーム でアンケート作成＆集計は簡単！
いかがでしたでしょうか。
この Google フォーム を使えば、今まで生徒から提出されたアンケートを見ながら正の字を書いていたあの作業から解放されます！
この誰でも簡単にできる Google フォーム を利用して、アンケート集計を効率化しましょう！
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
質問やご意見、ご感想などがあればコメント欄にお願いします👇
